Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Hier erfahren Sie, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
1. Verantwortlicher
Deeken Facility-Service
Inh. Hannes Deeken
Drüdingstraße 13
49661 Cloppenburg
E-Mail: info@deeken-facility.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird über eine Kubernetes-Infrastruktur bei IONOS gehostet; der Zugriff läuft über Cloudflare als vorgeschaltetes Content-Delivery- und DDoS-Schutz-Netzwerk. Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen automatisch Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) verarbeitet. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
3. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten — Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, optional Objekt/Adresse sowie Ihre Nachricht — an unseren Server übermittelt und von dort per E-Mail an info@deeken-facility.de zugestellt. Die Übertragung von Ihrem Browser zu unserem Server erfolgt verschlüsselt (TLS), die Weitergabe an unser Postfach ebenfalls (SMTP mit STARTTLS).
Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Ihre Anfrage wird nicht in einer Datenbank gespeichert — der Server leitet sie unmittelbar per E-Mail weiter und hält sie nicht vor. In unserem E-Mail-Postfach verbleibt sie, bis der Anlass entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen; entstehen aus der Anfrage Geschäftsunterlagen, gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.
Missbrauchsschutz: Zur Abwehr automatisierter Massenanfragen begrenzen wir die Zahl der Absendevorgänge je IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dafür nur flüchtig im Arbeitsspeicher gehalten, nicht protokolliert und nicht in die E-Mail übernommen. Ein Captcha-Dienst kommt nicht zum Einsatz, es werden dafür keine Daten an Dritte übermittelt.
Auftragsverarbeitung: Der technische Betrieb dieser Website und des Formular-Dienstes erfolgt durch die Deeken.Technology GmbH, OM-Allee 7, 49685 Emstek, als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO. Für die Zustellung und Speicherung der E-Mails setzen wir Hornetsecurity ein. Mit beiden bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Sie können uns Ihre Anfrage selbstverständlich auch weiterhin direkt per E-Mail oder telefonisch zukommen lassen — die Angaben dazu finden Sie im Impressum.
4. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen statt. Schriftarten sind lokal eingebunden (kein Nachladen von externen Font-Diensten).
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.